一、企业概况
中粮期货作为中粮集团旗下的全资子公司,是中国最大农产品进出口企业和农产品加工企业,中国最具实力多元化资产组合管理者,领先的产业特色衍生品金融服务公司,注册资金10亿元,截止2024年12月资产总额高达245亿元多,管理资产规模达77亿元,近三年年增长率一直保持在13%上下。拥有上海期货交易所、大连商品交易所、郑州商品交易所、国金融期货交易所、上海国际能源交易中心、广州期货交易所等多家期货交易所的全权会员资格,以及中国金融期货交易所的全面结算会员资格。以期现货结合、场内外协同、境内外联通等方式提供不同产业需要的多样化专业性的产品和服务,服务范围涵盖农产品、金属、能源化工等多个品种,服务区域从东部沿海地区延升到西部内陆,服务类型涵盖国有企业到中小微企业等各类主体,还创新使用了如场内套保、交割服务、场外期权、基差贸易、含权贸易、“保险+期货”等服务实体的工具和模式。全国范围内设立15个营业部,6个分公司,分别承载着企业的所有资产管理、风险管理,境外业务、经纪业务等。
二、业务痛点和核心需求:
财务部门财务资金业务现状:
中粮期货财务部门在未上线KBOT智能财务资金软硬件一体化财务机器人前,每天都需手动登录各类网银、中粮财务公司,下载前一天(T+1)网银流水和余额,进行余额和账户一致性核对,并上传到资金系统,每个月还需手动全量下载网银账户流水,进行银企对账,每月下载网银对账单,同时要对已下载数据处理及归档。每天也要及时处理客户的出资或入资的资金结算请求,随时为客户提供回单凭证。还需每天获取不同国家币种当天汇率上传到对应系统。由于涉及到银行种类多,17类国内银行,9类国际国外银行。账户数量也多,总计173个账户。U盾类型也多,有一代直插U盾,也有二代带屏幕和需要按OK确认键的U盾,还有密码器动态口令的外资银行U盾。涉及的账户类型也多,有基本户、一般户、保证金户、监管户、专户等。日常业务处理时,业务老师电脑安装的网银U盾驱动,网银助手等太多,电脑卡顿,网银之间驱动、服务、设置要求等频繁冲突,打架。涉及网银这类业务处理,频率高、工作量大、重复性高、技术含量低、低附加值、及时性要求还高,同时这类工作比较枯燥乏味,网银各种问题又容易让人崩溃无语。
业务痛点和核心需求:
1、网银数据获取不及时,需要人工花费大量时间处理,不能及时给终端客户响应;
2、人工频繁插拔网银U盾,按OK确认键和密码器按键,登录网银系统等,网银不可预知的问题和错误多,造成效率低下;
3、数据来回在网银系统,资金系统,业务系统等多系统之间摆渡,系统之间数据格式要求不一致,转换复杂,容易出现错误;
4、线下保管U盾,查寻不方便,使用无法审计和追溯,也容易丢失;
5、涉及的网银流水、回单等数据量大,人工核对费事费力,还容易出错;
针对以上问题,财务部门提出了以下核心需求:
1、每天凌晨1点后开始(T+1)自动登录各网银下载网银账户的流水,回单以及余额;
2、自动把网银流水格式转换成资金系统的要求的格式,并自动上传到资金系统,同时在内部共享文件中按银行类别、年月等维度归档;
3、自动把下载回单,解析和识别,并按银行类别、年月等维度归档在内部共享文件中;
4、每天获取到的账户余额与资金系统的账户余额进行比对,并生成匹配结果表(是否一致,确保余额正确),放到当日共享文件夹的余额比对目录中;
5、通过RPA控制台提供参数化有人值守RPA机器人,财务老师可根据客户的入资和出资请求,随时响应触发执行对应账户回单凭证下载反馈;
6、每天定时去人民币汇率官网,自动下载10多中币种汇率,并自动上传到6大分公司对应的资金系统中;
7、通过RPA控制台提供参数化有人值守RPA机器人,财务老师可随时手动触发下载整月网银流水,方便财务老师月底进行企业对账;
8、通过RPA控制台提供参数化有人值守RPA机器人,财务老师可随时手动触发下载网银账户对账单;
最终目的是实现降本增效提质赋能,把相关业务人员从重复低附加值,乏味枯燥的工作中解放出来,为企业财资数字化提供有力支撑。
三、KBOT 智能财资一体化解决方案:
通过引入北财旗下的KBOT USBServer设备,集中管理、远程调用网银U盾,通过北财旗下的Gobills RPA管控平台和设计器实现网银流水、回单、余额、对账单,币种汇率自动下载及数据处理RPA机器人的设计、编排和调度。
实现方式和步骤:
1、基础环境准备:在私有云平台上分配配置网银机器人所需Windows虚拟机(Windows10,16G内存/4核/128G存储)6台,配置网络及防火墙;
2、部署设计器和管控平台:在私有云平台上部署Gobills RPA设计器和管控平台(Linux系统,64G内存/16核/1T存储,两台实现主备);
3、基础环境接入:在Gobills RPA管控台注册和纳管运行RPA机器人的虚拟机,在虚拟机中部署RPA机器人执行器Agent;
4、U盾上架:把所有网银U盾,含密码器(配置按键坐标、按压行程、按压力度等)上架到KBOT USBServer设备集中管理,并进行相关信息维护,权限分配;
5、详细调研:详细调研流程所涉及的系统,流程步骤,详细动作,数据处理逻辑,文件分类归档规则,企业网络安全管控要求,执行频率和时间,以及目的和效果;
详细内容和过程:
项目从开始启动或正式上线,及后续项目的持续改进优化,所涉及的工作需要做很多,具体过程尤需细致,只要这样,才能保证项目更高的成功率,项目的质量和效果也才能得到有效保证。涉及网银流程的操作步骤实际是比较简单的,这里不做具体流程分享。
实施问题和难点:
1、要解决网银U盾驱动,服务,安全设置要求等的冲突问题;
2、要解决类似平安银行、交通银行滑块验证码的自动化支持及准确率;
3、要解决网银USB缓存,浏览器缓存、系统缓存等引发的问题;
4、要解决国际银行或外资银行密码器密码按键的自动按键,以及屏幕动态口令自动抓拍及自动识别,以及识别准确率等的问题;
5、要解决网银流程密码输错次数限制,引发的锁盾问题;
6、要解决各种网银异常,弹窗、广告、页面升级等的问题;
7、要有合理的方案,解决网银系统漏数据的问题;
8、要解决浏览器兼容等问题,系统兼容问题,同行不同盾,同盾不同类型账户适配的问题;
9、要解决网银账户移动端动态口令自动获取,以及手机短信验证码自动获取的问题;
10、要解决触发银行自动化风控机制的问题。
上线后整体效果:
项目从2022年7月开始启动,2022年10月份正式上线,截止2025年4月2日,累计下次流水15万7千多条,43万3千多张回单,对账单5000多张,余额表2500多张。流水文件17.8G,回单文件196.4G。流水每天自动下载平均成功率为95%,回单每天自动下载平均成功率为97%,对账单每月自动 下载平均成功率为97%,余额每天自动获取平均成功率为99%,RPA机器人未成功部分,9点上班后业务老师可手动触发再次执行,如手动触发执行仍失败,需RPA实施运维人员介入,排查具体问题,并进行流程优化和修复。
从项目上线到当前日期,整个项目对于财务部门业务老师来说,网银财资相关方面的工作效率提升了360%,时间成本降低了160%,客户响应及时率提升了210%,数据错误发生概率降低了63%,数据处理速度提升420%。
、 番外:中粮期货银企直联直联盾虚拟化应用,也采用了KBOT USBServer设备,共计21个直联盾插到KBOT USBServer设备上,供数据中心的虚拟前置机使用,银企直连盾从2022年12月到2025年4月,共计28个月,期间只掉线过两次,主要原因:一次为假期机房突然停电,另外一次为设备迁移更换位置,变更IP。