一、企业概况
中铁四局是一家综合施工能力的大型建筑集团,是特大型中央建筑企业、全球最大建筑工程承包商之一、世界500强中国中铁股份有限公司成员单位。有25家分子公司、6家直属单位、3家事业部单位、9个区域指挥部,以及一批国内外经营机构、工程指挥部。业务范围涵盖建筑业绝大部分领域,以及新材料研发生产、工程设计与监理、工程检测与监测、商贸物流与服务、房地产、基础设施业务投资。业务分布在全国31个省市自治区,以及安哥拉、蒙古、印尼等20多个国家和地区。
二、业务需求和痛点
中铁四局财务共享中心于2017年5月正式上线启用财务共享服务信息平台,截止当前日期,累计已有数千个工程项目纳入了共享服务范围,实现了业务、财务、资金和税务的深度交互融合。由于共享中心服务的大部分是工程建设类项目,特别是资金业务线,因为大部分账户都是有客户监管或银行监管要求,不能或不允许接入银企直联服务。日常网银支付提单,流水下载,回单下载,银行账户内银企对账等都需要共享中心业务老师进行操作,工作量大,繁杂,重复,还容易出错,涉及的业务类型有“工程款,往来款,报销款,工地设计费,租金,电费,劳务费,材料费,工资,差补,社保,加油费,调户,装修费,设备费,燃气费,勘探费,检测费,住宿费,运费,办公费,保证金”等。在2019年下半年,共享中心技术团队就开始尝试用RPA实现部分资金业务的自动化操作,在尝试并应用一年多时间后,发现实际效果和预期出入比较大。因此如何能高效、稳定、可靠地实现资金业务线自动化,尤其是自动支付提单,同时极大地减少支付出错率,成为共享中心亟待解决的问题。
业务痛点和核心需求:
1、支付经办盾多,有1400多个网银U盾,业务侧支付时效要求及时,业务繁忙时响应不及时;
2、95%以上的经办盾,需要在支付提单的时候按OK或确认键,部分OK确认键在尾部和侧边;
3、每天支付提单的笔数多,平均每天至少提单1000笔左右,高峰期可达三四千笔,工作量巨大;
4、涉及的业务类型多,场景复杂,有各种验证码(数字字母验证码,颜色验证码,滑块验证码等),有20多种业务类型,支付过程中容易出错;
5、月底或年底支付量暴增,业务老师高负荷高强度工作,经常加班到很晚;
6、网银会报各种错误,有驱动的,服务的,浏览器的,证书的,操作系统的,网络的等等,业务老师解决起来费事或者短时间无法解决,影响正常支付业务;
7、尝试过其他RPA结合USBServer设备进行自动化网银业务,实际效果不理想;
8、高效、稳定、可靠、安全、及时地实现全量(除特殊监管账号外)网银支付提单(批量和逐笔)自动化,实现降本增效提质赋能。
三、KBOT智能一体化支付解决方案
通过引入北财旗下的KBOT USBServer设备,实现集中管理、远程调用网银U盾,通过北财旗下的Gobills RPA管控平台和设计器实现网银自动支付提单RPA流程机器人的设计、编排和调度。
网银自动支付提单流程设计图例
支付提单流程机器人运行实时动态示例图
实现方式和步骤:
1、基础环境准备:在私有云平台上分配配置网银机器人所需Windows虚拟机(Windows10企业版,16G内存/2核 E7-4850/100G存储)32台,配置网络及防火墙;
2、部署设计器和管控平台:在私有云平台上部署Gobills RPA设计器和管控平台(Linux系统,64G内存/16核/1T存储,两台实现主备);
3、基础环境接入:在Gobills RPA管控台注册和纳管运行RPA机器人的虚拟机,在虚拟机中部署RPA机器人执行器Agent;
4、U盾上架:把所有1400多网银经办U盾,上架到KBOT USBServer设备集中管理,并进行相关信息维护,权限分配;
5、详细调研:详细调研流程所涉及的系统,流程步骤,详细动作,数据处理逻辑,文件分类归档规则,企业网络安全管控要求,执行频率和时间,以及目的和效果;
6、支付校验:重点设计支付数据获取和校验逻辑,避免重复支付,错误支付,非授权支付,支付数据一致性校验等多维度校验。
实施问题和难点:
1、要解决网银U盾驱动,服务,安全设置要求等的冲突问题,以及网银U盾自动按键问题;
2、要解决网银USB缓存,浏览器缓存、系统缓存等引发的问题;
3、要解决网银流程密码输错次数限制,引发的锁盾问题,以及验证码识别准确率等问题;
4、要解决各种网银异常,弹窗、广告、页面升级等的问题;
5、要解决支付数据获取准确性问题,支付状态回填准确性等问题;
6、要解决浏览器兼容等问题,系统兼容问题,同行不同盾,同盾不同类型账户适配的问题;
7、要解决重复支付,错误支付,数据、逻辑、流程、异常等多维度校验问题;
8、要解决护网期间安全攻防问题,以及业务正常运行问题。
支付环节校验逻辑:
重复支付和错误支付校验是支付自动提单机器人的核心和关键,若经过多维度多层级多轮校验后,仍有重复和错误支付的疑点,即终止机器人自动支付提单,由业务老师人工干预判断是否存在问题,正式上线运行到2025年4月8日,整体共享中心资金支付95%的业务由机器人自动来完成,其中因各种业务问题(账户金额不足,支付权限未开通,证书到期未更新,支付原始数据错误,支付金额超限,账户未对账,账号、行号错误等)机器人自动支付提单识别,5%左右由业务老师介入后进行人工支付提单。
支付校验流程示意图
支付校验逻辑示意图
开累运行整体效果:
2023年9月份项目开始启动,2023年12月份正式上线运行,截止到2025年4月8日,累计上架1400多个网银经办提单盾,其中1350多个U盾需要OK确认键按键,完成了22类银行的批量支付和逐笔支付,覆盖20家分子公司的资金支付提单业务,整个共享95%的网银支付提单业务由机器人来自动完成,因各种业务问题,5%左右的支付提单由业务老师人工完成,开累以来运行17个月,累计支付243483笔,累计支付金额1093亿,日平均自动支付提单1000笔,高峰期日平均自动支付提单3000笔,日平均支付2亿,高峰时日平均支付10亿,年底最高单日达40多亿,共涉及76个校验规则,105条流程,11782个流程节点,257438次U盾远程连接,294763次OK确认键自动按键,自动发现风险点2386次。并发运行32台虚拟机自动执行支付提单调度,平均6到8分钟自动支付提交一单。涉及的26种费用类型有“工程款,往来款,报销款,工地设计费,租金,电费,劳务费,材料费,工资,差补,社保,加油费,调户,装修费,设备费,燃气费,勘探费,检测费,住宿费,运费,办公费,保证金”等。正式上线运行后(不含测试和试运行阶段),无一笔重复支付和错误支付发生。整个资金支付提单业务量由原来17位业务老师全职负责缩减到每天不到30分钟的工作量。整体效率提升310%,支付及时性提升270%,错误率下降300%,时间成本降低290%,人工成本降低390%。
批量支付统计数据图
逐步支付数据统计图
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支付占比数据统计图